השירות מאפשר • עבודה ממספר מקומות במקביל (בית, משרד, טלפון נייד)
• יכולת גישה ליומן (כמו גם לדוא"ל ואנשי הקשר) מכל מקום בעולם דרך האינטרנט
• גישה ליומן ממכשיר הטלפון הנייד • שיתוף יומנים בין משתמשים (בהנתן הרשאות מתאימות) • יכולת להגדרת יומן עבור משאב (לדוגמא: חדר ישיבות)
שירות יומן ארגוני מאפשר ניהול יומן אישי ושיתופו עם עובדים אחרים עפ"י צורך. בצורה כזו יכולים עובדים בארגון לצפות ואף לערוך ארועים ביומן של משתמשים אחרים (בהינתן הרשאות מתאימות) ובכך לבדוק זמינות ותאום פגישות משותפות. וכן ניתן ליצור יומנים כלליים, כגון יומן המייצג זמינות חדר ישיבות, או יומן ארגוני אשר בו מופיעים אירועים אשר רלוונטיים לכלל הארגון.